DATENSCHUTZERKLÄRUNG gemäß Art. 13-14 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)
1. Verantwortlicher Verantwortlicher ist R.E.R.S. S.R.L., Viale Bassani 87/G, 36016 Thiene (VI), Italien – USt-IdNr. 04161180247 – PEC: rers@legalmail.it. Für alle Fragen zur Datenverarbeitung können Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Verarbeitete Datenarten Im Rahmen der Tätigkeit der Unterkunft „Cortile D’Annunzio“ können verarbeitet werden:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Aufenthaltsbezogene Daten: An-/Abreisedaten, Anzahl und Zusammensetzung der Gäste (Erwachsene/Kinder), bevorzugte Sprache, etwaige Wünsche.
- Zahlungsdaten: Bei Online-Kartenzahlungen werden die Daten direkt von Stripe Payments Europe Ltd. erhoben und verarbeitet. Der Verantwortliche erhält lediglich die Zahlungsbestätigung und eine Transaktionskennung; Kartennummern werden nicht verarbeitet oder gespeichert. Bei Überweisungen werden die zur Zahlungszuordnung erforderlichen Daten verarbeitet.
- Technische Navigationsdaten: IP-Adresse (teilweise anonymisiert zur Einwilligungsprotokollierung), Datum und Uhrzeit der Formularübermittlung.
- Einwilligungsnachweis: Bei Formularübermittlung werden Datum, Uhrzeit und anonymisierte IP der Annahme zu Rechenschaftszwecken gespeichert.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Verwaltung der Verfügbarkeitsanfrage, Buchung und des Aufenthalts | Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6.1.b) |
| Zahlungsverwaltung (Stripe/Überweisung) | Vertragserfüllung (Art. 6.1.b) |
| Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular | Berechtigtes Interesse an der Bearbeitung (Art. 6.1.f) |
| Steuerliche, buchhalterische und administrative Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c) |
| Pflichtmeldungen an Behörden (z. B. Gästemeldung, Kurtaxe) | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c) |
4. Art der Bereitstellung Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung der Anfrage und Buchung erforderlich: Ohne diese kann der Anfrage nicht nachgekommen werden. Die Bereitstellung optionaler Daten (z. B. Telefonnummer) ist freiwillig.
5. Art der Verarbeitung Die Daten werden mit IT- und elektronischen Mitteln verarbeitet, mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sowie zur Verhinderung unbefugten Zugriffs. Der Datenzugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt.
6. Empfänger Die Daten können weitergegeben werden an:
- Stripe Payments Europe Ltd. als Anbieter des Online-Zahlungsdienstes;
- technische Dienstleister (Hosting, Website-Wartung), benannt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO;
- Fachleute und Berater (z. B. Steuerberater) für gesetzliche Pflichten;
- öffentliche Behörden und Sicherheitsbehörden, soweit nach den Vorschriften für touristische Vermietungen erforderlich. Die Daten werden nicht verbreitet und niemals zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
7. Übermittlung außerhalb der EU Einige Anbieter (z. B. Stripe, Google) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, auf Grundlage von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln oder von Angemessenheitsbeschlüssen.
8. Speicherdauer Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Erhebung unbedingt erforderlich ist:
- Buchungs- und Aufenthaltsdaten: für die Dauer des Verhältnisses und danach für den nach steuer- und buchhaltungsrechtlichen Pflichten vorgeschriebenen Zeitraum (in der Regel 10 Jahre);
- Kontaktanfragen ohne nachfolgende Buchung: für die zur Bearbeitung erforderliche Zeit und einen angemessenen Folgezeitraum;
- Einwilligungsnachweis: für die zum Nachweis der Rechtmäßigkeit erforderliche Zeit. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte Als betroffene Person können Sie jederzeit die Rechte gemäß Art. 15-22 DSGVO ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an [E-Mail/PEC des Verantwortlichen]. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante – www.garanteprivacy.it) einzulegen.
10. Änderungen dieser Erklärung Der Verantwortliche behält sich vor, diese Erklärung zu ändern oder zu aktualisieren, auch infolge gesetzlicher Änderungen. Die aktualisierte Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.
Letzte Aktualisierung: [25/06/2026]